インターンの報告書にはどんな内容を書けばいい？例文と好印象につながるコツを解説

企業や業界について知識を深めるために活用されるインターン。企業によっては、インターンの終了後に報告書の提出が必要なケースがあることをご存知でしょうか。たとえインターンでいい成績を残せなくても、報告書の内容で好印象を残せば評価を挽回することは十分に可能です。

皆様こんにちは。累計1万人以上の学生にセミナーを通して就活ノウハウを発信している蛭牟田(ヒルムタ)と申します。
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本記事では、インターンを良い印象で締めくくれる報告書の書き方を解説します。いきなり提出を求められても焦らないように、あらかじめ正しい書き方を身につけておきましょう。

インターンで報告書を提出させる目的

インターンの報告書の提出を求めるのは、企業だけではありません。場合によっては、学校に提出を求められることもあります。そもそも、どうして企業や学校はインターンの報告書を提出させるのでしょうか。まずは、その目的について見ていきましょう。

【インターン報告書の目的】学生の成長を見るため

インターンの報告書を提出されるメインの目的は、学生の成長度合いを見て優秀な人材を見極めることです。同じプログラムでも、向き合い方によって学生の成長度合いは異なります。企業は報告書を通じて、参加者がどれほどしっかりとインターンに向き合い、成長や学びを得られたのかどうかを見ているのです。

きちんと学んで成長できた人は、それだけ学習能力が高く意欲を持って物事に取り組める人材だということになります。企業は、そういった学生に対して早期内定や別ルートでの選考を用意し、自社に入社してもらうためのアクションを起こすことになるでしょう。

ちなみに、インターンのあとに報告書ではなくアンケートを書かせる企業も存在しています。アンケートに書き方について知りたい人は、こちらの記事にも目を通しておきましょう。

インターン後のアンケートで好印象を残すコツ！感想文のポイント5選【例文付き】

【インターン報告書の目的】内容の改善に使用するため

インターンの報告書は、企業が学生からプログラムのフィードバックをもらう意味合いも持っています。企業は報告書を通して、「インターンの趣旨が伝わっているのか」「有意義な内容だったか」について確認したいと考えているのです。

もしもインターンの内容に問題がある時は、改善策を講じて次回以降のインターンに活かす必要があります。今後よりよいインターンを開催するためにも、学生からの報告書の提出が必要なのです。

【インターン報告書の目的】他の学生の就活に役立てるため

学校がインターンの報告書の提出を求める目的は、他の学生や今後就活を迎える1・2年生に見せる資料を作成するための情報収集です。

この場合は学生の評価をすることが目的ではないため、企業に提出する報告書のように気を張って書く必要はありません。ただし、ほかの人や後輩が目にする資料となるため、分かりやすい内容にまとめておく必要があります。

インターンの報告書に書く内容

ここからは、企業がインターンの報告書を提出させる目的を踏まえたうえで、報告書に書くべき内容について解説していきます。「報告書にどんなことを書けばいいか分からない」という人は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

【インターン報告書の内容】インターンに参加した理由とお礼

まずは、インターンに参加した理由と参加させたもらったことへのお礼を書きましょう。「なんとなく」ではなく目的意識があって参加したことを伝えられると、インターンに対する意欲や志望度の高さがしっかりと伝わります。

ただし報告書はあくまでレポートなので、参加理由やお礼は簡潔に書くだけで構いません。

【インターン報告書の内容】業務内容と学んだこと

次に実際に取り組んだ業務の概要を記載し、そこから学んだことを書いていきましょう。報告書は感想文ではないので、「勉強になった」「楽しかった」などという抽象的な内容は不適切です。

報告書には、業務内容と学んだことを具体的に書くようにしましょう。プログラムを通して好感を持てた点やよかった点があれば、それについても言及すると企業へのいいフィードバックになります。

【インターン報告書の内容】自分の変化

学んだことについて書けたら、次はインターンで学んだことを通じて「目標が達成できたのか」「どんな変化があったの」について記述していきましょう。ただ何かを学んだだけではなく、実際に社会人として成長できたことをアピールできれば、企業も好印象に捉えてくれます。

この時、もしもインターンでよくない印象を抱いた経験があっても、報告書にあえてネガティブな内容を書く必要はありません。場合によっては、上から目線だと捉えられてしまう危険性があるためです。

どうしても改善してほしい点がある時は、「また機会があればこういった経験もしたい」というように、前向きな伝え方で書けると好印象でしょう。

【インターン報告書の内容】経験が仕事にどう活きるか

最後に、インターンで学んだことや経験が今後の人生や仕事でどう活かせるかについて説明していきましょう。インターンの報告書では、ここがもっとも大切な要素になります。

経験から教訓を得て自ら学べる性格だということを、結論を通してしっかりと伝えるようにしてください。なるべく具体性を意識し、「自社の〇〇部の社員として活躍してくれそう」とイメージさせる内容にすることが重要です。

次のインターン先が簡単に見つかる方法

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インターン報告書の例文

ここからは、インターンの報告書に書く例文を2つ紹介していきます。長期インターンと短期インターン、それぞれご自身にあったほうを参考にしてみてください。

【インターン報告書の例文】長期インターン

私は以前、貴社が執り行った親戚の結婚式を見て感激し、今回貴社のウェディングプランナーのインターンに参加しました。6ヶ月という短い期間でしたが、貴社の一員として業務の指導をしてくださり、誠にありがとうございました。

インターンシップでは、実際に式の打ち合わせに参加させていただいたり、式のセッティングや進行に携わらせていただいたりしました。私は接客業の経験があったので接客スキルには自身を持っていましたが、お客様への式場ご案内時に貴社の〇〇様に「失敗が許されないおもてなしであることを忘れないで」と注意されて、目が覚めるような思いをいたしました。

この経験を通じ、おもてなしの精神やプロとしての接客スキルがまだまだ足りないと痛感すると同時に、プロフェッショナルとして意識を持つ社員が在籍する貴社のウェディングプランナーとして活躍したいという思いが増しました。残りの学生生活で今回見つけた課題を克服し、2年後は必ず貴社でお客様にとって一生の思い出になる結婚式を作り上げたいと考えています。

【インターン報告書の例文】短期インターン

この度は、1週間の職場体験インターンに参加させていただき、ありがとうございました。業界内でも珍しい「〇〇」という技術を持った貴社に興味を抱いていたので、実際の業務内容や社員の皆さんの正直な意見を知れて非常に有意義な体験になりました。

インターンシップでは実際に工場に伺い、現場を見学したり営業として製品を売り込む業務を体験したりしました。そのなかでも記憶に残ったのが、商品プレゼンワークショップで〇〇様に「工場で働く職人の気持ちが全然伝わらないプレゼンだった」と言われたことです。この時、ただ製品を売るだけではなく、職人の気持ちを代弁することも営業の仕事のひとつであることを学びました。

この経験を通して私は、お客様はもちろんのこと、製品の製作に携わった全ての人に利益を還元できる営業マンになりたいと考えるようになりました。残りの学生生活で貴社の商品の魅力をさらに学び、入社後は売上No.1の営業マンを目指していきたいと考えています。