インターンで使える履歴書の書き方！注意点やルールを徹底解説

インターン参加前に事前に履歴書の提出が必要になる場合もあります。この履歴書は一番はじめに企業に届くものなので、あなたの第一印象を作り出すと言っても過言ではありません。

そこで今回は、履歴書で注意したい点や覚えておきたいルールなどを詳しく紹介していきます。

履歴書とエントリーシートの違いとは？

就活生から寄せられる質問のなかに「履歴書とエントリーシートに違いはあるの？」といった質問があります。似ている点も多いですが、各書類によって企業が知りたいと思っている内容や目的が異なるのでポイントを押さえておきましょう。

上記のように履歴書では基本的な情報を求めている場合が多いです。企業はこれらの基本情報からあなたの経歴や人物像を把握したいと思っています。

また、履歴書は企業側が情報管理のために保管する場合もあるため、情報の書き間違いがないように注意し正しく記入しましょう。

インターン履歴書の基本項目

履歴書の基本的な書き方や必須項目について簡潔に解説していきます。

【インターン基本項目1】日付

履歴書に記入する日付は、渡し方や送り方によって異なるので下記を参考にしてください。日付の欄は記入漏れの多い箇所になるので、書き忘れないよう注意しましょう。

【インターン履歴書の基本項目2】基本情報

「氏名」「生年月日」「住所」「連絡先」などの基本情報を記入します。基本情報は履歴書の中でも重要な箇所になるので、書き間違いのないようにしましょう。

氏名

ふりがなを記入する欄がある場合は忘れずに記入してください。履歴書のふりがなの欄が平仮名で書かれている場合は平仮名で記入し、カタカナで書かれている場合にはカタカナでふりがなを記入します。

生年月日

生年月日は和暦・西暦どちらでも構いませんが、履歴書内で統一するようにしましょう。
また、履歴書の年齢欄には満年齢を記入します。

住所

今住んでいる住所を記入します。住所が長い場合にも略したり諸略したりせず、マンション名や部屋番号まで書きましょう。また、ふりがなを書く際には、都道府県から番地の前まで記入します。「さいたま市」のようにひらがなの住所の場合もふりがなをふる必要があります。

連絡先

連絡先の欄は現住所以外に連絡を希望する場合にのみ記入します。現住所以外に連絡を希望するところがない場合は欄の真ん中に「同上」と記入しておきましょう。

捺印

捺印の欄がある場合は、かすれやにじみのないように赤の朱肉で捺印します。シャチハタは時間が経つと劣化したり、にじんだりする恐れがあるので、履歴書に使用するのはNGです。
企業から捺印の指示があったものの捺印欄がない場合は、氏名の横に捺印しましょう。

【インターン履歴書の基本項目3】学歴

学歴は中学校卒業から大学卒業見込みまで記入します。学校名や学科は正式名称で記入するようにしましょう。

【インターン履歴書の基本項目4】資格

資格・免許の欄も正式名称で記入し、取得した時系列順に古いものから記入しましょう。企業によって求める資格に基準があることもあります。その時は基準を満たしている場合にのみ履歴書に記入すると良いです。

学校卒業と同時に資格を取得できる場合や卒業間近に試験がある医師国家試験や看護師国家試験のような資格を取得予定の場合には「取得見込み」として資格欄に記入しましょう。

【インターン履歴書の基本項目5】志望動機

志望動機は採用担当者が注目している箇所でもあるので8割以上記入するようにしましょう。記入する量が少ないと入社意欲が低くみえてしまう可能性があるので注意してください。

志望動機の書き方については、下記記事でさらに詳しく紹介しています。

【例文付き】志望動機の良い例・悪い例を徹底比較！正しい書き方のポイントを解説

【インターン履歴書の基本項目6】自己PR

自己PR欄では、今までの経験やスキルからあなたの個性を見出しています。そのため、ここでは自分の強みを積極的にアピールしましょう。

自己PRの作り方について下記記事でさらに詳しく解説しているので、合わせてチェックしてみてください。

【就活】自己PRの書き方と例文！絶対に落ちない自己PRを就活のプロが徹底解説

【インターン履歴書の基本項目7】写真

履歴書の写真は縦40㎜×横30mmが一般的です。万が一写真がはがれても問題ないように裏面に氏名と学校名を書いてから、貼り付けるようにしましょう。しかし、筆圧が強いと写真に浮き出てきてしまうので、氏名や学校名は優しく書くようにしましょう。

インターンの履歴書の選び方

インターンの履歴書ではどのサイズやフォーマットが最適なのでしょうか？詳しく紹介していきます。

【インターン履歴書の選び方1】企業指定のものがないか確認する

まず初めに、志望企業から履歴書のフォーマットの指定がされていないか確認しましょう。フォーマットの指定がない場合には、どの形式の履歴書を使用しても問題ありません。学校指定の履歴書がある場合には、学校指定のものを利用するのが無難です。

【インターン履歴書の選び方2】B5・A4どちらでも良い

履歴書のサイズに関しても企業から指定されていない限り、B5・A4どちらのサイズを使用しても問題ありません。どちらにするか悩んだ時は、A4サイズを選んでおくと安心です。

【インターン履歴書の選び方3】フォーマット

履歴書には、紙に手書きするものとPCで作成するPDF形式のものがあります。基本的に手書きでもPCで作成しても問題はありません。

紙に手書きする場合

履歴書を手書きする場合には、紙の履歴書を購入しましょう。履歴書は大学の売店や文房具店などで購入できます。コンビニに売っているものはアルバイト用や転職用の履歴書であることが多かったり、自己PRなどの記入欄が小さいことも多かったりするので注意してください。

PCで作成する場合

PCで履歴書を作成する時は、厚生労働省が推奨しているものがおすすめです。また、履歴書の文字サイズは10.5~11ptが一般的とされています。PCで履歴書を作成する場合には、データが消えてしまわないように適宜保存するようにしておきましょう。

履歴書を印刷する場合には、B5かA4で印刷し書類にあったサイズの白い封筒に入れて提出します。封筒の選び方についてはこちらの記事でさらに詳しく記載しているのでチェックしてみてください。

就活の封筒の書き方と提出マナー完全ガイド！書類の郵送方法も解説

履歴書のルールとは？

履歴書を作成する時にはいくつか基本的なルールがあります。チェックしていきましょう。

【履歴書のルール1】修正テープは使わない

文字を書き間違えてしまった場合、1から新しく書き直すのが履歴書のマナーです。書き間違いが不安な場合やミスを繰り返してしまう時は、別紙に下書きをしておくと書き間違いのリスクを減らせます。

【履歴書のルール2】油性ボールペンで記入する

履歴書を手書きする際には黒の油性ボールペンを使用します。こすると文字が消えるペンや鉛筆・シャーペンは使用できないので覚えておきましょう。

【履歴書のルール3】できるだけ白い封筒を使う

履歴書を入れる封筒はできるだけ白い封筒を使用するようにしましょう。茶封筒を使ってしまうとその他の書類と混じってしまい確認が遅れてしまう可能性があります。履歴書が中に入っていると分かりやすくするためにも白い封筒がおすすめです。

【履歴書のルール4】証明写真は撮影後3カ月以内のものを使う

履歴書に使う証明写真は撮影から3カ月以内のものにしましょう。古すぎる写真は印象が変わっていることもあり、本人確認が取りづらくなってしまいます。

【履歴書のルール5】応募期日内に届くようにする

履歴書やインターンの応募書類を送る時には、必ず提出期日を確認してください。企業によっては書類の必着日が決まっていたり、消印有効日が決まっていたりします。

期日を過ぎてしまうと無効となってしまう可能性があるので注意しましょう。

インターンの履歴書に関するQ＆A

インターンの履歴書について、よく聞かれるＱ＆Ａについて解説していきます。

【インターン履歴書Q＆A1】手渡しするときも封筒が必要？

履歴書を企業に手渡しする際にも封筒に入れるのがマナーです。また、書類はクリアのファイルに入れてから封筒に入れるようにしましょう。手渡しすることが決まっている場合には、封筒の封はしなくて問題ないです。

【インターン履歴書Q＆A2】証明写真は証明プリクラでもいい？

就活の証明写真には証明プリは使えません。証明写真は写真館で撮るか、証明写真の写真機を使うのがおすすめです。

【インターン履歴書Q＆A3】履歴書は折っていいの？

基本的に履歴書は見開きから二つ折り以上に折らないのが鉄則です。履歴書は販売時からすでに二つ折りの状態で売られていることが多いため、それ以上に折らないようにしましょう。

インターンの履歴書を送る前に確認すること

インターンの履歴書を書き終えてもすぐに送らず、必ず最終確認をしましょう。それでは、最終確認するときの項目について詳しく解説します。

【インターン履歴書の確認すること1】誤字脱字がないか

履歴書をすべて書き終えてもすぐに封筒に入れ、封をしないようにしてください。企業に渡す前に必ず誤字脱字のチェックをしましょう。誤字脱字があるまま企業に渡してしまうと「ギリギリに送るスケジュール管理のできない人なのかな」「確認がいい加減な人なのかな」とマイナスに捉えられてしまう可能性があります。

【インターン履歴書の確認すること2】日付が入っているか

履歴書の日付欄は記入時に後回しにする人が多く、記入漏れが一番起こりやすい箇所です。すべて記入が終わった後に記入忘れがないかチェックしてください。

【インターン履歴書の確認すること3】記入ミスがないか

学歴や資格取得欄の年数に記入ミスがないか再度チェックしましょう。年数が異なるだけで誤った情報を企業に提出してしまうことになります。

【インターン履歴書の確認すること4】履歴書の控えを印刷したか

企業に提出する書類はコピーをとり、手元に残して置けるようにすると便利です。面接に進んだ際にも履歴書に書いた内容をチェックできるので、履歴書のコピーをとっておきましょう。

インターンの履歴書はマナーを守って作成しよう

就活時の履歴書には書き方のルールやマナーがあります。知らないまま記入してしまうと人事に「一般常識がないのかな？」と思われてしまう可能性があるので注意が必要です。細かなルールが覚えられないという方や書くたびに不安になってしまう方は本記事を参考にしながら、丁寧に記入してみてください。