インターンは何分前に受付するとベスト？遅刻した場合の連絡の方法も解説

本記事では、インターンは何分前に受付をしておくとベストなのかや、遅刻した場合の対処法についても解説していきます。

皆様こんにちは。累計1万人以上の学生にセミナーを通して就活ノウハウを発信している蛭牟田(ヒルムタ)と申します。
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学生がインターンに参加する段階ではビジネスマナーに不慣れなことも多く、悩んでしまうシーンも多いでしょう。しかし、インターンにも社会的な礼儀が求められるので、最低限は必要な知識を付けておかなければいけません。そこで、今回はインターンの選考やインターン参加の当日に、参加時のマナーなども紹介します。以上のことを踏まえて、解説していきます。

インターンの選考は何分前に受付するのがベスト？

インターン選考の当日は、下記のような流れで進められることが多いです。

・受付をする
・控室で待機する
・選考を行う
・退室する

受付に人がいるときは自己紹介と用件を伝えれば、控室まで案内してくれます。内線電話をかける場合も同様に伝え、電話が終わったらその場で落ち着いて待ってください。では、最初の段階である受付について、いつ行えば相手に良いイメージを与えられるのでしょうか。インターン選考の何分前に受付すべきか、以下で詳しく解説していきます。

【インターン選考で受付は何分前？】時間が指定されている場合は5～10分前

インターン選考で受付時間が指定されている場合は、約束した時間の5～10分前を目安に到着するようにしましょう。担当者には直前まで予定が入っていることもあり、10分以上前に受付をすると、準備で忙しい社員さんを邪魔してしまいます。

もちろん、ギリギリの時間に受付をするのも来ないんじゃないかと心配をかけるため要注意です。エレベーターが混んでいたり会場が遠かったりする可能性もあるので、余裕を持って向かうよう心掛けてください。

【インターン選考で受付は何分前？】時間帯に幅がある場合は受付開始の時間から

受付時間と開始時間のどちらも記載されており、例えば「受付時間：午後2時半～開始時間：午後3時」と時間帯に幅があるときは、受付が始まるタイミングで到着しておくのを目安にしましょう。ただし、早くても受付時間ちょうどに到着するようにし、遅くても開始時間の10分前までには受付を済ませてください。

また早く着いた場合は待ち時間が発生してしまいますが、なるべくスマホは見ないようにしましょう。必要な連絡をする分には問題ないものの、ゲームなどで長時間スマホを触るのは企業からの印象を悪くしてしまいます。

【インターン選考で受付は何分前？】早く着いた場合も受付時間に合わせよう

天候不良による電車の遅延や迷子など、思わぬトラブルが起きる可能性もあるため、余裕を持って到着しておきましょう。選考に遅刻してしまうと印象が悪くなり、合否に影響を及ぼすかもしれません。

しかし、早く着きすぎるのも企業側に迷惑がかかるので、時間が空いたときは面接やディスカッションの練習をしたり、近くのカフェなどに寄ったりすると良いでしょう。また、移動している間に服装や髪型が乱れてしまうこともあります。

駅のトイレなどで身だしなみをチェックし、時間を調整するのがベストです。ただし、身だしなみを気にするあまりトイレに長くいるなど、周囲の迷惑にならないように気をつけてください。

インターン生は何分前行動が好印象？シーン別に学生が気をつけるべきポイントを解説

採用された後のインターン当日は企業からの印象をアップさせるため、指定された時間よりも早めに行動するのがポイントです。具体的に何分前行動を意識すべきか、シーン別に下記へまとめました。

【インターン生は何分前行動？】出社は始業時間の5分以上前に

インターン先へ出社するときは、始業時間ギリギリにならないよう余裕を持つことが大切です。やる気を伝えるためにも5分以上前には席へ付き、万全の状態で始業時間を迎えられるようにしましょう。

とくに朝は駅のホームやエレベーターが混み合うので、早めに到着するよう心掛けてください。

【インターン生は何分前行動？】昼食後の着席は5分前が理想的

昼休憩も終了5分前には席へ戻り、いつでも業務を行える状態でスタンバイしておきましょう。必要な物がある場合は業務が始まる前に準備しておくことで、やる気や熱意を効果的に伝えられます。

また、休み時間だからといって騒いだり気を緩めすぎたりせず、落ち着いた態度で過ごすと一目置かれるかもしれません。社員さんとコミュニケーションを取れそうな雰囲気である場合は、積極的に声をかけ、知りたいことを質問してみるのがおすすめです。

【インターン生は何分前行動？】次の予定に遅れないよう逆算して準備する

インターンでは多数のプログラムが用意されていることもありますが、それぞれの開始時間に間に合うよう、逆算して準備しましょう。移動や用意に時間がかかることも考えられるので、効率よく動くことを意識するのがポイントです。

また次のプログラムに影響が出ないように、指示された仕事をスムーズにこなす必要もあります。企業の一員だと思い、時間と仕事内容に責任感を持って取り組みましょう。

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