お役立ちコラム

就活で活用したいメールテンプレート

就活生のメール事情

3月1日より就職活動が解禁となりました。

行きたい企業にエントリーした方
選考に入った方
すでに何件か面接を終えた方

人によって進捗状況は様々かと思いますが、
今回は誰しも一度は送信するであろう
就活で使える返信文を
テンプレートにして紹介していきます。
既に就職活動で使われ、
選考も通っている方の文面を参考にしましたので

みなさんご活用ください!

※1 ( )は記入しないこと
※2 △△株式会社、株式会社◇◆、(株)△▽などは
企業によって異なりますので、よく確認してから使いましょう

1.企業の方へのはじめてのメール

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(件名)△△でお会いしました、◆◆大学の△△です。
(企業の方から不審がられないよう、接触ルートを必ず記載しましょう。)

(本文)株式会社◆◆(会社名)※2
人事部 ◇◇(名前)様
(改行)
はじめまして。
◆◆大学の△△と申します。
◇◇の件でご連絡させていただきました。
(インターンシップに参加させていただきたいのですが、
書類は郵送でよろしいのでしょうか?)
(選考フローにはどのように入ればよろしいでしょうか?)
(貴社の情報が掲載されているサイトや情報誌はございますでしょうか?)
(一度お会いしたいのですが、開いている日程はございますか?)

お忙しいところ申し訳ございませんが、
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
(改行)
△△(大学名)大学 ◇◇(差出人フルネーム)
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2.面接への返信(参加)

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(件名)面接日程ご連絡についての返信

(本文)株式会社◆◆(会社名)
人事部 ◇◇(名前)様
(改行)
この度は面接日程のご連絡をいただきまして、ありがとうございます。

日程:△月◆日▽曜日◆時~

にお伺いさせていただきます。
当日は何卒よろしくお願いいたします。
(改行)
△△(大学名)大学 ◇◇(差出人フルネーム)
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3.面接への返信(不参加)

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(件名)面接日程ご連絡についての返信

(本文)株式会社◆◆(会社名)
人事部 ◇◇(名前)様
(改行)
この度は面接日程のご連絡をいただきまして、ありがとうございました。
大変残念ながら今回は△△(理由を簡潔に述べる)のため
選考を辞退させていただきます。
お手数をおかけして申し訳ありませんでした。
これからも機会がありましたらどうぞよろしくお願いいたします。
(改行)
△△(大学名)大学 ◇◇(差出人フルネーム)
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4.返信文へのお礼メール

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(件名)返信のお礼 

(本文)株式会社◆◆(会社名)
人事部 ◇◇(名前)様
(改行)
△△(返信文の件名を参照)の件について
ご返信いただきましてありがとうございます。
(是非参考にさせていただきます。)
(当日はよろしくお願いいたします。)
(とても楽しみにしております。)
(是非またご連絡ください。)
(改行)
△△(大学名)大学 ◇◇(差出人フルネーム)
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これからメールの返信に忙しくなります。
いくつか携帯やパソコンのメモ帳にコピーしておくと便利ですよ!

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