面接の受付は何分前?受付のやり方や遅れる場合の対処法も紹介【例文付き】

就活の面接会場に到着したら、まず受付を済ませる必要があります。受付に遅刻するのはいけませんが、早すぎても失礼にあたるため、今のうちに受付時間に関するマナーを把握しておくのがおすすめです。

そこで本記事では、面接の受付は何分前に済ませるのがベストなのかを解説します。あわせて、受付のやり方や遅刻しそうな場合の電話例文もまとめました。

面接の受付は何分前に済ませるべき?

面接の受付は、5~10分前に済ませるのが基本です。遅刻は言語道断ですが、早く着きすぎるのも迷惑にあたります

受付時間ぎりぎりになったり、早すぎて先方を困らせたりしないように、会場到着は10分前、受付は5分前を目安に済ませましょう

面接の受付のやり方【例文あり】

ここからは、面接の受付のやり方を例文付きで解説します。受付の段階からマナーを意識し、失礼のない言動を心がけましょう。

【面接の受付のやり方1】5~10分前に到着した場合

受付に5~10分前に到着した場合は、そのまま受付担当者のもとへ向かいましょう。受付に人がいない場合は、受付に設置されている内線電話で面接担当者に連絡を取り、指示を仰いでください。

受付に5~10分前に到着した場合の例文

新卒採用の面接でお伺いしました、○○○○(氏名)と申します。
人事部の○○様と〇時にお約束させていただいております。
お取り次ぎをお願いできますでしょうか。

【面接の受付のやり方2】15分前に到着した場合

受付に早めに到着した場合は、早く着きすぎたことをお詫びする言葉を添えると、丁寧な印象を与えられます。

なお、15分以上前に到着した場合は、近くのカフェや公園などで時間をつぶしてから受付へ向かいましょう。

受付に15分前に到着した場合の例文

新卒採用の面接でお伺いしました、○○○○(氏名)と申します。
人事部の○○様と〇時にお約束させていただいております。
早めの到着となってしまい恐縮ですが、お取り次ぎをお願いできますでしょうか。

面接の受付時間に遅刻しそうな場合の対処法【例文あり】

万が一、面接の受付時間に遅刻しそうな場合は、遅刻しそうなことが判明した段階で面接担当者まで電話連絡を入れてください。受付時間にぎりぎり間に合いそうな場合も、その旨を伝えておくのがおすすめです。連絡なしで遅刻してしまうと、面接を受ける前に印象が悪くなってしまいます。

面接の受付時間に遅れそうな場合は、「到着予定時間」「遅刻の理由」「謝罪」の3点を伝えましょう。以下の電話例文を参考に、誠意ある対応を心がけてください。

面接の受付に遅刻しそうな場合の電話例文

お世話になっております。
本日、新卒採用の面接で〇時にお約束させていただいております、○○○○(氏名)と申します。
ただいま〇〇線に乗車しているのですが、電車の遅延により到着が○時○分頃になりそうです。 大変申し訳ございません。
今のところ、○時○分頃には到着できる予定ですが、面接をしていただくことは可能でしょうか。

WEB面接の受付は何分前?

WEB面接の場合は、面接が始まる3~5分前にオンライン会議室に入室しておくのがベストです

3~5分以上前に入室しようとしても、入室の許可が下りない可能性があります。また、面接開始時刻にならないと入室できない場合もありますが、基本的には3~5分に入室を試みてください

面接の受付時間に遅刻しないようにする方法3つ

面接の受付時間に遅れてしまうと、先方に迷惑をかけることになり、印象が悪くなってしまいます。そうなると、いくら面接で良い受け答えをしたとしても、高評価を得ることは難しくなってしまうでしょう。

そこで、ここからは面接の受付時間に遅刻しないようにする方法を3つ紹介します。

【面接の受付に遅刻しない1】自宅から面接会場までの道順や所要時間を確認する

面接当日までに、自宅から面接会場までの道のりや所要時間を確認しておくことが大切です。地図アプリや乗り換え検索を活用し、余裕をもって到着できるよう備えておきましょう。

たとえ駅から面接会場が近くても、オフィスビルの入り口や受付場所がわかりにくい場合もあります。不安な場合は、面接当日までに下見をするのがベストでしょう

【面接の受付に遅刻しない2】交通機関の乗り換えや出口を確認する

路線や時刻表の確認とあわせて、電車やバスの乗り換えや、駅の出口まで調べておくと安心です。乗り換えや出口を間違えてしまうと、想定したより時間がかかってしまい、受付時間ぎりぎりになったり、遅刻したりする可能性があります。

あわせて、面接会場の近くのカフェや公園の場所も確認しておけば、時間をつぶす場所探しに苦労することもありません。

【面接の受付に遅刻しない3】必要な持ち物を準備しておく

面接前日までに、必要な持ち物を準備しておくことも重要です。面接当日の朝に慌てて準備すると、自宅を出発する時間が遅れたり、忘れ物をしてしまったりして、受付に遅刻してしまう可能性があります。

以下に面接に必要な持ち物をまとめたので、参考にしてみてください。

面接に必要な持ち物一覧

A4サイズが折らずに入るカバン
筆記用具
ESや履歴書などの提出書類
会社案内の資料
スマートフォン
財布
腕時計
ハンカチ
ティッシュ
腕時計
企業から指定されたもの(印鑑など)

それぞれのアイテムの詳しい説明や、あると便利な持ち物についてはこちらの記事をご覧ください。

就活の面接に必要な持ち物は?選び方やあると便利な物をご紹介!

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面接の受付時間に関するよくある質問(Q&A)

最後に、面接の受付時間に関するよくある質問とその回答を紹介します。面接当日までに確認を済ませて、受付時間に関する不安要素を取り除いておきましょう。

【面接の受付よくある質問1】早く着きすぎたらどうすればいい?

面接会場に早く着きすぎた場合は、そのまま受付を済ませるのではなく、近くのカフェや公園で時間をつぶすのがおすすめです

15分以上前に受付を済ませようとするのは、遅刻と同様に失礼にあたります。カフェや公園で面接の質疑応答の練習をしたり、トイレで身だしなみを整えたりして、5~10分前に受付を済ませられるように出発しましょう。

【面接の受付よくある質問2】遅刻しそうな場合はメールでもOK?

面接の受付に遅刻しそうな場合は、必ず電話で連絡してください。メールで連絡すると、面接開始時間までに確認してもらえない可能性があります。

とはいえ、電車に乗っていて電話をかけられない場合や、電話してもつながらない場合もあるでしょう。そうした場合は取り急ぎメールで連絡し、電話できるタイミングで迅速に電話連絡を入れてください

面接の受付に遅刻しそうな場合のメール例文は、以下の通りです。

面接の受付時間に遅刻しそうな場合のメール例文

件名:【遅刻連絡】○○大学○○学部○○○○(氏名)

本文:
○○株式会社 人事部○○様

お世話になっております。
○○大学○○学部の○○○○(氏名)と申します。

本日、新卒採用の面接で〇時にお約束させていただいていたのですが、電車の遅延により到着が○時○分頃になりそうです。 大変申し訳ございません。

今のところ、○時○分頃には到着できる予定ですが、面接をしていただくことは可能でしょうか。

ご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございません。
移動中の電車内のため、電車を降り次第お電話にて改めてご連絡させていただきます。
何卒よろしくお願いいたします。

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○○大学 ○○学部 ○○学科
○○○○(氏名)
電話:xxx-xxxx-xxxx
Mail:*************@***.***
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面接の受付は5~10分前に済ませよう

面接の受付は、5~10分前に済ませるのがマナーです。早ければいいというわけではないので、早く着きすぎてしまった場合はカフェや公園などで待機しましょう。

万が一、受付時間に遅刻しそうな場合は面接担当者まで電話で連絡してください。最も避けたいことは、連絡なしで遅刻することです。

面接の受付に遅刻すると、高評価を得にくくなる可能性があります。遅刻を避けるために、事前に面接会場までの経路や所要時間を確認したり、持ち物を準備したり、万全の備えを心がけましょう。