就職活動で必ずと言っていいほど聞かれる「志望動機」。エントリーシートや履歴書で作成する際、「何文字くらい書けばいいんだろう？」と悩む就活生は多いのではないでしょうか。文字数が指定されている場合もあれば、されていない場合もありますよね。
この記事では、就活研究室が志望動機の適切な文字数について、基本的な考え方から具体的な書き方のポイント、文字数調整のテクニックまで、分かりやすく解説していきます。
志望動機の文字数 基本ルールを知ろう
就活で避けて通れない志望動機ですが、エントリーシートや履歴書を作成する際、文字数について悩む方は多いでしょう。企業から文字数指定がある場合とない場合では、守るべきルールが異なります。
まずは、志望動機の文字数に関する基本的な考え方と、企業がなぜ文字数を気にするのか、その理由からしっかり理解しておきましょう。
1. 文字数指定がない場合の目安は？
企業から特に文字数の指定がない場合、どれくらい書けば良いか迷いますよね。一般的には、履歴書の記入欄やエントリーシートのスペースに合わせて、300字程度を目安にするのが良いでしょう。あるいは、用意されたスペースの8割から9割を埋めることを意識するのも一つの方法です。
短すぎると熱意が伝わりにくく、長すぎても読みにくくなります。まずはこの文字数を目安に、あなたの想いを効果的に伝えることを目指しましょう。
2. 文字数指定がある場合は厳守が鉄則
企業が「〇〇字以内」「〇〇字程度」のように文字数を指定している場合は、その指示に必ず従うことが大前提です。これは、与えられた条件の中で適切に情報をまとめる能力や、指示を正確に理解し実行できるかを見られています。
社会人としての基本的な素養を示す意味でも、指定文字数を大幅に超えたり、逆に著しく少なかったりするのは絶対に避けましょう。基本的には指定された文字数の9割以上を目安に、ルールを守って作成することが鉄則です。
3. なぜ企業は文字数を指定するの？評価ポイント解説
企業がわざわざ志望動機の文字数を指定するには理由があります。一つは、設問の意図を正確に読み取り、情報を簡潔にまとめる力（読解力・要約力）を見ること。もう一つは、制限の中で論理的に考えを述べる力を確認することです。
さらに、指示をきちんと守れるかという基本的な部分も評価対象となります。これらの能力は、入社後の業務遂行にも不可欠なため、文字数制限を通じて見極めようとしているのです。
【指定文字数別】評価される志望動機の書き方
ここでは、企業から指定されることが多い文字数別に、評価される志望動機を作成するためのポイントを解説します。文字数によって、盛り込むべき内容や構成のコツが異なりますので、それぞれのケースに合わせて最適な書き方を学びましょう。
1. 短い文字数指定（200字程度）の場合
200字程度の短い文字数制限では、多くの情報を盛り込むことはできません。そのため、「なぜこの企業を志望するのか」という結論と、それを裏付ける最も重要な根拠（具体的な経験や強みなど）を一つに絞り、簡潔に伝えることが最重要です。
PREP法でいう「Point（結論）」と「Reason（理由）」を明確に示すことを意識しましょう。自己PRのような詳細なエピソードや、複数のアピールポイントを詰め込もうとせず、最も伝えたい核心部分だけをシャープに示すことが、短い文字数で評価されるコツです。
2. 標準的な文字数指定（300～400字程度）の場合
300字～400字は、志望動機として最も標準的な文字数です。この長さでは、「なぜ志望するのか（結論）」、「その理由は何か（根拠となるエピソード）」、「入社後にどう貢献したいか（将来性）」という３つの要素をバランス良く盛り込むことができます。特に、あなたの個性や熱意が伝わる具体的なエピソードを簡潔に含めることで、志望動機の説得力を高めることが重要になります。
企業の求める人物像を意識し、自身の経験や強みがどう活かせるかを明確に示しましょう。構成を意識して書くことで、論理的で分かりやすい志望動機になります。
3. 長い文字数指定（500字以上）の場合
500字以上の長い文字数が求められる場合、より深くあなたの考えや熱意を伝えるチャンスです。基本的な構成要素に加え、企業研究で得た具体的な情報（事業の魅力、共感する企業文化など）や、志望理由を補強する複数のエピソード、入社後のキャリアプランなどを具体的に記述できます。
ただし、単に情報を詰め込むのではなく、全体として一貫性のある論理的なストーリーになるよう構成を工夫することが不可欠です。長文でも読み手を引きつけ、最後まで読んでもらえるように、伝えたいポイントを明確にしながら記述しましょう。
4. 文字数指定がない場合のおすすめ構成
文字数指定がない場合は、まず履歴書やエントリーシートの記入欄の大きさを確認しましょう。特に指定枠がなければ、前述した「標準的な文字数」である300字～400字程度を目安にするのがおすすめです。この文字数であれば、「結論」「根拠となるエピソード」「入社後の貢献意欲」という志望動機の骨子を過不足なく伝えることができます。
記入欄がある場合は、そのスペースの8～9割程度を埋めるように意識すると良いでしょう。他の設問とのバランスも見ながら、最も伝えたい熱意が効果的に伝わる長さを心がけてください。
魅力的な志望動機に必須！構成の3ステップ
志望動機の文字数に関わらず、相手に伝わる魅力的な文章には共通の「型」があります。それは「結論」「根拠」「将来性」の3つの要素で構成することです。この基本的な構成ステップを理解し実践するだけで、あなたの志望動機は格段に分かりやすく、説得力が増します。具体的に見ていきましょう。
1. 結論：なぜその企業を志望するのか
まず最初に、あなたが「なぜ他の企業ではなく、その企業を志望するのか」という結論を明確に述べましょう。「〇〇という事業内容に魅力を感じた」「〇〇という企業理念に共感した」など、具体的な言葉で示すことが大切です。ここで企業のどこに惹かれたのかをはっきりさせることで、読み手はその後の話のポイントを理解しやすくなります。
抽象的な表現ではなく、あなた自身の言葉で、熱意を持って書き出すことを心がけてください。これが志望動機全体の方向性を決める重要な第一歩です。
2. 根拠：具体的なエピソードや経験
結論で述べた志望理由に説得力を持たせるためには、その根拠となる具体的なエピソードや経験を示すことが不可欠です。大学での学びや研究、アルバイト、サークル活動、インターンシップなど、あなた自身の体験談を交えながら、「なぜそう思うようになったのか」を具体的に説明しましょう。
その経験から何を学び、何を感じ、それがどのように企業の魅力や自身のやりたいことと結びついたのかを明確にすることで、あなたの志望理由に深みとオリジナリティが生まれます。
3. 将来性：入社後にどう貢献したいか
最後に、入社後の意欲を示すために、「その企業で何を実現したいのか」「どのように貢献していきたいのか」を具体的に述べます。あなたの強みや経験、学んできたことを活かして、企業のどの分野で力を発揮したいのかを明確に伝えましょう。
企業の事業内容や今後の展望を踏まえた上で、あなたがどのように活躍し貢献できるかを具体的に示すことが、入社への強い意欲を伝える鍵となります。将来への期待感を込めて、前向きな言葉で締めくくりましょう。
志望動機の文字数を調整する実践テクニック
志望動機を作成していると、「文字数が足りない」「逆にオーバーしてしまう」という悩みはつきものですが心配はいりません。内容の質を落とさずに文字数を調整するには、いくつかの効果的なテクニックがあります。
ここでは、文字数が足りない場合と多すぎる場合、それぞれの具体的な調整方法を学んでいきましょう。
1. 文字数が足りない！効果的な増やし方
文字数が足りない場合、単語を無理やり付け足して水増しするのは避けましょう。最も効果的なのは、「根拠」となる具体的なエピソードを深掘りし、当時の状況やあなたの考え、行動をより詳しく描写することです。例えば、なぜそう感じたのか、どのような工夫をしたのかなどを付け加えることで、自然に文字数を増やしつつ内容の具体性も高まります。
また、結論部分で企業の魅力に感じた点を具体的に述べたり、貢献意欲をより詳細に説明したりするのも有効な方法です。
2. 文字数オーバー！自然に削るコツ
文字数がオーバーしてしまった場合は、まず文章全体を見直し、重複している内容や回りくどい表現がないか確認しましょう。「〜することができます」を「〜できる」にするなど、より簡潔な言葉に置き換えたり、なくても意味が通じる修飾語や接続詞を削ったりするのが基本です。
それでも足りない場合は、志望動機の中で最も伝えたい核心部分は何かを考え、重要度の低い情報やエピソードから優先的に削る判断も必要になります。文章を磨き上げ、より洗練させる意識で取り組みましょう。
志望動機の文字数に関する注意点
志望動機の文字数について、基本的なルールや書き方、調整方法を学んできましたね。ここでは最後に、見落としがちな「エントリーシートと履歴書での違い」や「正確な文字数カウント」といった、重要な注意点について確認しておきましょう。細かい点かもしれませんが、ミスを防ぎ、より丁寧な書類作成に繋がります。
1. エントリーシートと履歴書で違いはある？
エントリーシート（ES）と履歴書、どちらにも志望動機欄がありますが、文字数や求められる内容に違いはあるのでしょうか？一般的に、履歴書の志望動機欄はスペースが小さく簡潔さが求められ、ESでは企業独自に文字数が設定され、より詳細な内容を求められる傾向があります。ただし、これはあくまで傾向であり、企業によって異なります。
どちらの場合も、まずは指定された文字数や記入欄の大きさを確認し、それぞれの指示にしっかり従うことが最も重要です。同じ内容を使い回さず、それぞれに合わせて調整しましょう。
2. 正確な文字数をカウントする方法
指定文字数を守るためには、作成した志望動機の文字数を正確にカウントすることが大切です。パソコンで作成する場合は、Wordなどの文書作成ソフトに搭載されている文字カウント機能を使うのが最も確実で簡単です。コピー＆ペーストして使えるWeb上の文字数カウントツールも便利ですよ。手書きの場合は、マス目があればその数を数えます。
マス目がない場合は、一度パソコンで下書きして文字数を確認してから清書すると安心です。提出前には必ず最終確認する習慣をつけ、うっかりミスを防ぎましょう。
志望動機の文字数についてのよくある質問(Q&A)
ここまで志望動機の文字数について解説してきましたが、まだ細かい疑問が残っている方もいるかもしれませんね。ここでは、就活生の皆さんから特によく寄せられる質問をピックアップし、Q&A形式で分かりやすくお答えしていきます。これらの疑問を解消して、自信を持って志望動機作成に取り組みましょう。
Q. 手書きの場合、マス目がない時の文字数は？
手書きでマス目がない場合、厳密な文字数カウントは難しいですが、何よりも採用担当者が読みやすいように、文字の大きさや行間を適切に調整することが大切です。一般的には、1行あたり30文字～40文字程度を目安にするとバランスが良いでしょう。小さすぎる文字や、逆にスカスカに見えるほど文字数が少ないのは避けるべきです。
心配な場合は、一度パソコンで下書きを作成して大体の文字数を確認し、それを参考に清書するのがおすすめです。丁寧な字で書くことも忘れずに。
Q. 指定文字数の何割くらい書けばいい？
「〇〇字以内」や「〇〇字程度」といった指定がある場合、ぴったりでなくても良いのか迷いますよね。一般的には、指定された文字数の「9割以上」を目安に書くのが望ましいとされています。あまりにも文字数が少ないと、熱意が足りない、あるいは設問を軽視していると受け取られかねません。
もちろん、指定文字数をオーバーするのはルール違反です。「〇〇字程度」という指定であれば多少の過不足は許容範囲とされることもありますが、基本的には9割以上を目指し、指定内に収める意識を持ちましょう。
Q. 文字数より内容が大事って本当？
「文字数を気にするより、内容で勝負すべきだ」という声も聞かれますが、実際はどうなのでしょうか？ 結論から言うと、魅力的な「内容」と、指定された「文字数」ルールを守ることは、どちらも同じように重要です。どんなに素晴らしい内容でも、文字数オーバーや極端な不足があれば、指示を守れない、要約力がないと判断されかねません。逆に、文字数だけ守っても内容が薄ければ評価されません。
まずはルールを守ることを前提として、その枠の中で最大限、あなたの魅力が伝わる内容を追求しましょう。
Q. 句点や句読点、改行はどうカウントされる？
句読点（「。」や「、」）や改行の文字数カウントにおける扱いも、注意が必要な点です。一般的に、Wordなどの文書作成ソフトや多くのWebエントリーシステムでは、句読点はそれぞれ1文字としてカウントされますが、改行自体は文字数に含まれないことが多いです。
ただし、これは絶対的なルールではなく、企業や使用するシステムによって異なる場合があります。特にWebフォームでは独自のカウント方法が採用されている可能性も考慮すべきです。迷った場合は、念のため句読点も文字数に含めてカウントし、文字数制限に余裕を持たせることが安全策となります。
適切な文字数で熱意が伝わる志望動機を作成しよう
今回は、志望動機の適切な文字数について、基本ルールから書き方のコツ、注意点まで詳しく解説しました。文字数指定の有無を確認し、ルールを守ること、そして指定に合わせて構成や表現を工夫することが大切です。この記事で学んだことを活かして、あなたの熱意がしっかりと伝わる魅力的な志望動機を作成してください。
