面接当日に急な体調不良になった場合、どのように対処したらよいかわからず不安になる方も多いです。しかし、そんなときこそ落ち着いて対応できるかどうかが採用結果を左右することもありえます。
そこで、本記事では面接当日に体調不良になった際の対処法や注意点について解説します。また、体調不良にならないための心構えについても触れていますので、ぜひ最後までご覧ください。
面接当日に体調不良になったときの選択肢
面接当日に体調不良になった場合の選択肢は主に3つあります。一つ目は日程変更を申し出ること、二つ目は面接をキャンセルまたは辞退すること、そして三つ目は体調不良でも面接に行くことです。
各選択肢にはそれぞれメリットやデメリットがあります。ここでは、これら3つの選択肢について詳しく見ていきましょう。
【面接当日に体調不良になったら1】日程変更を申し出る
体調不良が一時的であり、時間経過とともに落ち着く可能性がある場合や、面接を辞退するのが困難な場合には、日程変更をお願いするという選択がおすすめです。採用担当者も事情を理解してくれるケースが多く、適切なフォローをすることでむしろ好印象を残せるでしょう。
特に新卒採用の場面では、このような対応力も評価の対象となることが多いです。
面接当日に日程変更をお願いする際の例文
日程変更をお願いする場合も、誠意をもって具体的に事情を説明することが重要です。以下にその一例を示します。このように、きちんと理由を述べて柔軟に対応をお願いすることで、採用担当者も前向きに検討してくれる可能性が高まります。
お世話になっております。私、〇月〇日〇時より面接のお約束をさせていただいております、キミスカ由貴と申します。今お時間大丈夫でしょうか。誠に申し訳ないのですが、急な体調不良により本日の面接の実施が難しくなりました。大変ご迷惑をお掛けいたしますが、別の日程に変更していただくことは可能でしょうか。
日程変更について、詳しくはこちらの記事をご参照ください。
【面接当日に体調不良になったら2】キャンセル／辞退する
体調が悪く面接を受けるのが難しい場合や、無理に行くことで体調が悪化する恐れがある場合は、辞退することも検討しましょう。特に感染症のリスクがある場合、自分自身だけでなく他人に対しても配慮が求められます。
面接の辞退を適切に行うことで、会社側も理解を示してくれる可能性が高まります。また、自身の健康を最優先に考えることも、長いキャリアを見据えた際には重要となるでしょう。
面接当日にキャンセル／辞退する際の例文
会社の採用担当者に連絡をする際には、丁寧で具体的な理由を伝えることがポイントです。以下はその一例です。
お忙しいところ恐れ入ります。私は本日◯◯時からの面接を予定しておりました◯◯（氏名）です。大変申し訳ございませんが、急な体調不良により本日の面接を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。このようなご連絡になり、誠に申し訳ございません。
このように、具体的な事情を説明しつつ、お詫びの意を込めて連絡をすることで、誠意が伝わりやすくなります。
面接辞退について詳しくはこちらの記事をご参照ください。
【面接当日に体調不良になったら 3】面接に行く
体調が少し悪いものの外出できる状況であれば、予定通り面接に向かうという選択肢もあります。しかし、この場合は無理をしすぎないことが重要です。
特に重要な面接であれば、適切な準備が重要となりますが、体調が完全ではない場合には準備が不十分になったり、練習通りの面接が行えなかったりする可能性があります。体調不良が理由で不十分なパフォーマンスになるリスクも考慮しましょう。
面接当日の体調不良を連絡する際のポイント
新卒採用の面接当日には、最高のパフォーマンスを発揮したいところですが、突発的な体調不良は避けられないものです。
ここでは、面接当日の体調不良を企業に連絡する際のポイントを解説します。誠意ある対応を心がけ、企業への印象を損なわないようにすることが大切です。ぜひ以下のポイントをおさえ、適切な対処を行いましょう。
【体調不良を伝える際のポイント1】メールよりも電話がベスト
体調不良を伝える際には、メールよりも電話で直接連絡するのがベストです。電話で話すことにより、企業側に誠意をより示しやすくなります。
また、相手の反応や質問に対して即座に対応することができ、誤解を避けることができるのもメリットです。面接当日は担当者もスケジュールを調整して待っているため、できるだけ早く連絡することが重要です。企業に迷惑がかかるのを最小限に抑えるためにも、素早く丁寧な対応を心がけてください。
【体調不良を伝える際のポイント2】要件と理由を簡潔に伝える
体調不良の連絡を行う際は、簡潔かつ明確に要件と理由を伝えましょう。まずは面接に出席できない旨を伝え、その後に具体的な理由を説明します。
長々と体調の詳細を話す必要はなく、面接に行けない理由だけを簡潔に伝えましょう。
【体調不良を伝える際のポイント3】辞退・日程変更する理由を伝える
体調不良で面接を辞退する場合や日程変更を依頼する場合は、その理由をしっかりと伝えることが大切です。
日程変更を希望する場合は「可能であれば、体調が回復した後に再度面接の日程を調整していただくことは可能でしょうか」と確認することで、企業側に自分の意思と状況を明確に伝えることができます。
【体調不良を伝える際のポイント4】謝罪の気持ちを伝える
面接当日に体調不良で出席できない場合、企業に対して謝罪の気持ちをしっかりと伝えることが重要です。「この度は急な体調不良によりご迷惑をおかけして、誠に申し訳ありません」といった言葉を添えることで、相手に対する配慮と自分の責任感を示すことができます。
体調不良で面接を辞退・日程変更する際の注意点
体調不良で面接を辞退・日程変更を依頼する場合、企業に迷惑をかけることを理解しておきましょう。ここでは、辞退や日程変更をお願いする際の注意点について解説します。
【面接当日の辞退・日程変更の注意点1】企業に迷惑がかかる
体調不良による面接の辞退や日程変更は、企業にとって迷惑をかける行為です。新卒採用面接は、多くの担当者やスケジュールが関わっているため、急な変更は調整が難しいこともあるでしょう。そのため、辞退や日程変更を依頼する際には、早めの連絡と謝罪が重要です。
【面接当日の辞退・日程変更の注意点2】リスケできない可能性がある
面接の辞退や日程変更を依頼する場合、その結果としてスケジュール調整ができない可能性があることも念頭に置いておく必要があります。特に新卒採用の場合、面接スケジュールがタイトであったり、他の候補者との兼ね合いで再調整が難しかったりする場合があります。
企業にとっても採用活動は限られた時間の中で行っているため、体調不良での連絡がすでに遅れている場合は、スケジュール調整が困難となることもあるでしょう。このような状況に備えて、第三希望までの面接可能日を準備しておくことをおすすめします。
<【面接当日の辞退・日程変更の注意点3】マイナスの印象を持たれる可能性がある
面接を辞退または日程変更をお願いする際に、企業側からマイナスの印象を持たれる可能性は否めません。面接当日に体調不良を理由にすることは、不可抗力とはいえ企業に対して不安を与えることがあります。
特に新卒採用の場合、初めての社会人生活を迎える候補者の責任感や自己管理能力が見られます。連絡を迅速かつ丁寧に行うことで、誠意を伝えることができますが、それでもマイナスの印象を払拭するのは難しいこともあるでしょう。そのため、体調管理には日頃から注意を払い、企業に対する信頼を損なわないよう努めることが大切です。
面接当日の体調不良を回避するための方法
面接当日に体調不良になることは、多くの就活生にとって大きなデメリットとなります。特に新卒採用では初めての大事な面接であることが多く、その重要性は一際高いです。体調を万全にして、自信を持って面接に挑むためには、事前の準備が欠かせません。ここでは、体調不良を回避するための具体的な方法についてご紹介します。
【面接当日の体調不良を回避する方法1】食事や睡眠をしっかりとる
面接前日はもちろん、普段からバランスの取れた食事を心がけることが大切です。ビタミン、ミネラル、タンパク質を豊富に含む食事を摂ることで、体の免疫力を高めることができます。
また、睡眠も非常に重要です。質のよい睡眠をとるために、就寝前のスマートフォンやパソコンの使用は控え、リラックスする時間を設けましょう。特に面接では緊張が高まりやすいので、リラックスできる方法を見つけることが大切です。
【面接当日の体調不良を回避する方法2】感染症予防を徹底する
面接当日に体調不良を回避するためには、日頃からの感染症予防が不可欠です。手洗いやうがいを習慣づけることで、風邪やインフルエンザなどの感染症を予防できます。
また、外出先ではアルコール消毒液を持ち歩き、こまめに手を清潔に保つことも重要です。マスクの着用やソーシャルディスタンスの確保も忘れずに行いましょう。面接の日程が迫っている場合は、不要不急の外出を避け、体調管理に努めてください。
【面接当日の体調不良を回避する方法3】こまめに休息をとる
体調不良を防ぐために、スケジュールが忙しい時期もこまめな休息を取りましょう。長時間の勉強や面接準備に集中することは大切ですが、定期的に短い休憩を挟むことで、体と心のリフレッシュができます。
適度な運動や軽いストレッチを取り入れて、血行を良くし、体の疲れを和らげることができます。面接前日は早めに就寝し、心身ともにリラックスした状態で本番に臨みましょう。
面接当日に体調不良にならないよう日頃から気をつけよう
本記事では、面接当日に体調不良が発生した場合の対応方法について紹介しました。キャンセルや辞退をする場合の例文や、日程変更を申し出る場合の伝え方、体調不良でも面接に行く場合の注意点などをぜひ参考にしてください。
また、面接当日の体調不良を回避するための方法を試し、面接当日に最良のコンディションで臨む準備を行いましょう。
