メッセージ文を設定しておくことで、学生からエントリーがあった際に自動でメッセージを送信できる機能です。
初回の日程調整をしやすくするためにご活用ください。
メッセージ文を作成後、「有効」にチェックをつけていただくと自動返信機能が有効になります。
スカウト種別毎の設定を有効にチェックをつけるとゴールド / シルバー / ノーマルの3種類別に返信文や説明会の情報、ファイルの設定が可能となります。
(複数テンプレートの使い分けはできる?)
学生が受信するメッセージ文には、「このメッセージは、日程調整をしやすくするための自動返信です。」という文章が表示されます。
学生がエントリーした直後にメッセージが送信されますので、
「エントリー後すぐに日程調整用のメッセージをお送りします」のような文言をスカウト文に入れていただくことがおすすめです。
~~自動返信機能ご利用時のご注意~~
説明会の日程を添付したい場合は以下の通りに登録をしてください。
説明会グループ管理の「有効」をチェック
添付したい説明会グループにチェックを入れてください。
チェックを入れたグループに紐づいた「公開」状態の日程がすべて添付されます。
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ファイル添付は、「ファイル管理」に登録されているものの中から添付するものを選択することができます。